Дополнительный отпуск работающим пенсионерам: положен ли и сколько выходных можно взять?

Может ли работающий пенсионер взять дополнительные выходные дни за свой счет?

Да, может. Право на отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы является одним из преимуществ, предоставляемых тем работникам, которые продолжают трудовую деятельность после выхода на пенсию по возрасту.
Если после достижения пенсионного возраста гражданин Российской Федерации продолжает работать, то на него полностью распространяется трудовое законодательство. Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает некоторым категориям работающих особые гарантии и льготы. Пример таких привилегий — 2 недели за свой счет пенсионерам.

Отвечая на вопрос, можно ли работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет, мы должны обратить особое внимание на то, что данное право определяется Трудовым кодексом РФ как обязательное, то есть не зависящее от воли работодателя. В соответствии с ТК РФ, любой человек вправе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам получить разрешение на отгулы в течение оговоренного срока без сохранения заработной платы. Но отгулы на основании пенсионного возраста имеют определенную особенность: если работодатель вправе отказать любому сотруднику, то, согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без содержания для пенсионера обязаны предоставлять по требованию. В этом смысле данное право является льготным для конкретной категории работников. Но надо помнить, что бухгалтерия обязана произвести перерасчет начисляемой заработной платы с учетом неотработанных дней, поэтому ваша зарплата уменьшится пропорционально длительности взятого отгула.

Процедура оформления

Процедура оформления отпуска за свой счет начинается с подачи заявления, которое пишется в свободной форме:

• в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
• ниже – информация о самом работнике (должность, ФИО);
• далее по середине листа слово «Заявление»;
• текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (срок отпуска) дней (указывается период (с __ по __) или конкретная дата)»;
• после ставят дату составления документа, собственноручную подпись и её расшифровку.

Никаких сроков, в течение которых нужно предупредить нанимателя о намерении уйти в отпуск за свой счет, законодательством не предусмотрено, поэтому подав соответствующее заявление, работник может отправиться на отдых хоть в этот же день. Но лучше подавать заявление заранее, ведь в последующем наниматель должен издать приказ и ознакомить с ним работника – а для этого нужно время.

Справка. В силу обязательности предоставления дополнительного отпуска за свой счет пенсионерам, никаких согласований от нанимателя не требуется.

Поэтому, после получения заявления от работника, сразу же издается приказ по форме Т-6, если на предприятии не разработана своя форма. Как правило, в приказе указывается:

1. фамилия пенсионера, занимаемая должность;
2. период, на который сотрудник уходит в отпуск без содержания;
3. количество календарных дней отдыха.

Кадровая служба должна внести данную информацию в личную карточку работника, ведь при использовании установленного ст. 128 ТК РФ лимита продолжительности отдыха (14 дней), последующие отпуска без содержания позволят сдвинуть рабочий год, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

В какое время предоставляются эти дополнительные недели?

В любое удобное время. В том числе присоединить его к очередному ежегодному отдыху или разбить на несколько частей. Следует, однако, отметить, что ТК РФ не утверждает правил и норм, согласно которым дополнительный отдых без сохранения заработной платы (в том числе работнику, получающему пенсию по старости) предоставят в тот конкретный период, который указан в заявлении работника. Таким образом, вопрос о сроках подлежит согласованию с работодателем.

Продолжительность дополнительного отпуска

Оплачиваемый дополнительный отпуск пенсионерам предоставляется в том же порядке и на тех же основаниях, как и для других категорий работников. Рассмотрим его продолжительность в зависимости от вида работ:

В некоторых организациях предусмотрены локальные документы, согласно которым отдельным категориям граждан могут предоставляться оплачиваемые дни отпуска на более длительный срок.

Дополнительный отпуск без содержания пенсионеру может предоставляться либо совместно с основным отпуском, либо отдельно. Его также можно разделить на несколько частей и в течение года использовать положенные дни отпуска. Продолжительность дополнительного неоплачиваемого отпуска зависит от категории, к которой принадлежит пенсионер или другой работающий гражданин:

При оформлении такого отпуска следует иметь ввиду, что при расчете страхового стажа учитываться будет он не в полном объеме, а только 14 дней.

Как написать заявление?

Писать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру допускается в свободной форме. Обязательно подать его заблаговременно, мы рекомендуем — за несколько недель. В заявлении укажите следующее:

• желаемую дату начала отдыха;
• его продолжительность;
• мотивацию данного требования.

В качестве мотивации требования в рассматриваемом случае достаточно предъявить пенсионное удостоверение.

Согласие работодателя оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6, с которым работника знакомят под подпись.

Образец заявления на дополнительный отпуск пенсионера

Ежегодный отдых за свой счет без сохранения заработной платы

Невыполнение требования будет являться нарушением трудового законодательства, что, при выявлении контролирующими органами, может повлечь неблагоприятные последствия для нанимателя в виде штрафа.

Взять такой отпуск пенсионер может абсолютно в любое время, но не успев воспользоваться им в рабочем году, не стоит наивно полагать, что он будет перенесен на следующий год, ведь его накопление законом не предусмотрено.

Также стоит упомянуть, что отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя. Однако, при желании самого пенсионера такой отпуск прервать досрочно можно. Для этого необходимо предварительно подать соответствующее заявление.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Такие отпуска предоставляются всем в стандартном порядке. Сам факт того, что работник является пенсионером не является основанием для предоставления ему дополнительной прибавки к отпуску.

А вот если он трудится:

• на Крайнем Севере,
• во вредных, опасных условиях,
• на работе имеющей особый характер,
• с ненормированным рабочим днем,

то на данных основаниях дополнительный отпуск будет ему предоставлен.

По своему желанию работодатели могут в коллективных договорах устанавливать другие основания для предоставления дополнительных отпусков.

Что положено ветеранам труда?

Ветераны труда – это такая категория трудящихся, чьё правовое положение регулируется отдельным федеральным законом. В частности, в ст. 7 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ к данной категории лиц относят:

• Награжденных орденами или медалями СССР или Российской Федерации, либо удостоенных почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные почетными грамотами Президента Российской Федерации или удостоенные благодарности Президента Российской Федерации.

Или же награжденные ведомственными знаками отличия за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу) не менее 15 лет в соответствующей сфере деятельности (отрасли экономики) и имеющие трудовой (страховой) стаж, учитываемый для назначения пенсии, не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин

А также имеющие выслугу лет, необходимую для назначения пенсии за выслугу лет в календарном исчислении;

• Лиц, начавших трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой (страховой) стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.

Ст. 22 этого же закона устанавливает меры социальной защиты ветеранов труда.

Статья 22 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах». Меры социальной поддержки ветеранов труда

Меры социальной поддержки ветеранов труда, а также граждан, приравненных к ним по состоянию на 31 декабря 2004 года, определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

До внесения в 2004 году изменений, данная статья подробно описывала льготы, в том числе норму о 30 днях ежегодного неоплачиваемого отпуска, а также право выбора удобного времени для ежегодного оплачиваемого отдыха.

Читайте также:  Пенсии военным пенсионерам с 1 октября 2020. Когда ждать пенсию?

Однако, на сегодняшний день, в ней осталась всего лишь формулировка о регулировании льгот для ветеранов труда региональными нормативными актами, поэтому прежде чем подавать заявление на дополнительный отпуск, стоит обратиться к местному законодательству.

Пошаговая инструкция по оформлению

Без сохранения заработной платы

1. Специалист по кадрам (делопроизводитель) проверяет актуальность всех данных в заявлении.
2. Зарегистрирует его в специальном журнале.
3. Направляет заявление руководителю на подписание.
4. Руководитель накладывает резолюцию.
5. Специалист по кадрам готовит соответствующий приказ.
6. Сотрудник под подпись ознакомляется с приказом.

Оплачиваемые выходные

Алгоритм предоставления дополнительных оплачиваемых дней для отдыха сходен с приведенным выше. Но на ознакомлении с приказом процедура не заканчивается.

1. Кадровый работник регистрирует заявление и направляет его на рассмотрение руководителя.
2. Руководитель подписывает заявление.
3. Издается приказ с назначением дополнительно отпуска.
4. Кадровик под подпись ознакомляет сотрудника с приказом и передает его в бухгалтерию.
5. Бухгалтер готовит расчет и производит оплату отпускных.

Каким особым категориям положены специальные условия?

Ветеран труда

До 2004 года в Российском Законодательстве существовала норма, предоставляющая ветерану труда право на дополнительный неоплачиваемый отпуск в размере 30 дней. В настоящее время эта норма упразднена. И работодатель ссылается на ст.128 ТК РФ, что означает 14 дней отпуска без оплаты.

В ряду регионов РФ имеются законы для данной категории граждан.

Например, в Московской области действует закон №36/2006-ОЗ «О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Московской области», в котором закреплено право на неоплачиваемый дополнительный отпуск в размере, не превышающем 35 дней, для ветеранов труда.

Подобный закон действует на территории Свердловской области, а вот Сахалинская область такого не предусматривает. Поэтому точную информацию, есть ли региональные нормы, необходимо узнавать в Центре социальной защиты населения.

При этом ветеран труда может одновременно являться и:

• участником Великой Отечественной войны, которому обязаны предоставить до 35 дней в году.

Тогда согласно ч. 3 ст.13 ФЗ «О ветеранах» работающий пенсионер вправе на свое усмотрение выбрать основание, исходя из которого, назначается дополнительный отдых. Суммировать два периода нерабочих дней по разным основаниям невозможно, поэтому выбирается тот, что больше.

Бывший военный

Работающий военный пенсионер может одновременно претендовать на добавочные выходные дни и по другому основанию:

• ветеран боевых действий – до 35 дней в год (об этом подробнее здесь);
• инвалид, в том числе боевых действий – до 60 дней за год;
• Герой России, Герой СССР, Герой Соцтруда, полный кавалер орденов Славы (боевых и трудовых) – до 21 дня ежегодно;
• служащий добровольного пожарного территориального подразделения – до 10 дней в год.

Военному пенсионеру предоставляется наиболее продолжительный период, т. к. суммироваться выходные по двум и более основаниям не могут.