Трудовой стаж непрерывный: как правильно посчитать и нужен ли он сегодня?

Сегодня все данные об официальном трудоустройстве граждан, регулярности и объеме обязательных страховых отчислениях автоматически подсчитываются в ПФР. В некоторых случаях необходимо рассчитать общий трудовой стаж вручную, например, при вычислении примерной даты выхода на пенсию. Для этого нужна заполненная трудовая книжка или копии приказов о зачислении и увольнении с работы. Ручной метод подсчета официально признан и повсеместно используется бухгалтерами и делопроизводителями. В статье мы рассмотрим, как самостоятельно рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке и как он влияет на будущую пенсию.

Как пользоваться калькулятором

Существует специальная программа для подсчета стажа по трудовой книжке — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности с учетом времени нетрудоспособности по данным трудкнижки. Вводить данные нужно внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.

Разберем пошагово, как использовать наш калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн.

Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.

Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.

Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».

Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки нужно включать в подсчет, перечислено ниже).

Шаг 5. Нажмите поле «Рассчитать».

В позиции «Результат» вы увидите итог подсчета в годах, месяцах и днях. Значения, которые вычислил калькулятор расчета стажа по трудовой книжке, можно скопировать и сохранить.

Собственное желание

Первый случай смены работы — это, разумеется, собственное желание. Честно говоря, такие события происходят постоянно. Мало кому хочется быть уволенным по статье. В подобном положении лучше самостоятельно освободить рабочее место. Трудовая книжка при этом не будет запятнана какими-то статьями и указаниями на вашу безалаберность.

Если вы по собственному желанию, без каких-либо причин покинули рабочее место, то рискуете прервать трудовой стаж. Правда, некоторый период на поиск новой работы будет дан. Сейчас он составляет не больше месяца. Практика показывает, что непрерывный трудовой стаж сохраняется довольно часто. Мало кто согласится отказаться от работы, а потом сидеть дома без денег. Люди обычно ищут себе новое место, только потом увольняются.

Законодательные основы расчетов

Подсчет осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ, а также иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.

Понятие

Это трудоустройство, с последующей отработкой до выхода на пенсию, без каких-либо прерываний. Перерыв между работами составляет от 1 до 3 месяцев, в зависимости от условий потери должности.

Также существует ряд ситуаций, когда он рассчитывается по определенным условиям.

Согласно правилам №252 от 13.04.1973 года, которые установил Совет Министров СССР, под данное понятие попадают следующие условия:

• трудовая деятельность осуществляется на одном предприятии на постоянной основе;
• перерыв при смене работы не должен превышать одного месяца (иногда этот срок изменяется в зависимости от организации).

Но на данный момент эти условия перестали существовать. Причиной тому нарушение конституционных прав гражданина, данными правилами. Этот аспект регулируется Определением Конституционного Суда РФ №16-0 от 02.03.2006 года.

Согласно закону №255-ФЗ от 29.12.2006 размер материальных выплат, которые получает сотрудник, зависит от трудового стажа вместе с уплатой всех страховых взносов. Также на основе данного закона, утверждается размер выплат по листу о нетрудоспособности.

Он рассчитывается из процентов, взятых от величины средней заработной платы:

• 60% при сроке до пяти лет;
• 80% при временном отрезке до восьми лет;
• 100% при стаже более восьми лет.

Согласно части 2 статьи 17 того же закона, если постоянный трудовой срок, отработанный до принятия данного нормативного акта, больше срока уплаты страховых пособий, то сотрудник может требовать получения материальных выплат на основании первого.

На сумму пенсионных выплат, в данный момент, не влияет время постоянного трудоустройства.

Однако, несмотря на упразднение данного понятия, оно все еще применяется и распространяется в следующих случаях:

• расчет выплаты за выслугу лет;
• исчисление размера заработной платы;
• сумма надбавки, получаемой сотрудником.

Таким образом, например, сотрудники, трудоустроенные в сфере здравоохранения, получают надбавку, сумма которой зависит от отработанного срока.

Согласно закону № 76-ФЗ от 27.05.1998 года, данный временной отрезок для военнослужащих рассчитывается по следующему алгоритму:

• при службе по контракту один день равен одному дню работы;
• при службе по призыву один день равен двум дням трудоустройства.

Что входит в страховой стаж

Чтобы самостоятельно подсчитать стаж работы по трудовой книжке онлайн, необходимо знать, какие периоды в него могут быть включены.

Действующее законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).

Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:

• воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
• период болезни и получения пособия по ФСС;
• нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
• время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, а также переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
• время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
• время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
• время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
• для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:

• количество дней, отработанных по факту;
• выходные, праздничные дни;
• длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
• время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
• необоснованный арест с заключением под стражу;
• прогулы, имеющие вынужденный характер;
• длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.

Итоги

Что получается в конечном итоге? Непрерывный трудовой стаж как таковой в современном мире отсутствует. Точнее, данное понятие имеется, но оно не имеет никакого особого практического применения. И гнаться за ним не стоит.

Таким образом, если вы не планируете работать для собственного удовлетворения или не ставите перед собой задачи из серии «непрерывная работа более 5-10 лет», не стоит мучить себя. Трудоустраивайтесь и увольняйтесь тогда, когда это необходимо или возможно. Ведь в будущем будет учитываться только общий стаж, который вы наработали за всю жизнь официально.

Многие сейчас вообще стараются вести предпринимательскую деятельность, а также трудоустраиваются неофициально, чтобы скрыться от налогов. Или какими-то иными методами получают прибыль (например, от сдачи квартиры в аренду). А вообще иметь ли непрерывный стаж или нет, каждый решает сам для себя. Это личное дело гражданина. Срочная служба в армии, период ухода за детьми до достижения ими полутора лет сюда засчитываются.

Особенности подсчета

Считая (с помощью онлайн-калькулятора или вручную — не важно), наниматель должен придерживаться установленных требований:

1. Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
2. Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
3. Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
4. Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
5. Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
6. Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что если ранее период включался в стажевые, при изменении законодательства он может включаться в страховой.

Если трудовая отсутствует

Работодатель может столкнуться с ситуацией, при которой:

• трудкнижки нет;
• трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
• внесена ошибочная или неправильная информация.

В перечисленных случаях для того чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, нужно соглашение о работе в письменном виде. Оно должно быть оформлено по нормам законодательства, действовавшего на тот период;

• трудкнижка колхозника;
• справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
• выписки из приказов;
• выписки из лицевых счетов;
• ведомость на выплату заработной платы.

Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж

К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но сами периоды при этом в страховом стаже учтены. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:

1. Военную и иную приравненную службу — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
2. Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
3. Время ухода за ребенком до 1,5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
4. Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
5. Время нахождения под стражей — документами, которые нужно получать в учреждении ФСИН.
6. Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет — с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспорт, свидетельство о рождении.
7. Супруги диппредставителей время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
8. Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
   до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
9. после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
10. В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос: как посчитать стаж по трудовой книжке (калькулятор и правила работы с ним рассмотрены выше), а также приведен перечень включаемых в расчет периодов.